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CEFET-MG

Transportes

O setor de transportes é responsável pela gestão dos serviços de transporte de passageiros e materiais; Planejamento da execução dos serviços de transporte com a definição de escala de veículos e motoristas para atendimento das atividades; Planejamento, implantação e gestão de sistemas eletrônicos de controle dos veículos; Gestão e fiscalização do contrato de motoristas terceirizados e do abastecimento de combustíveis; Contratação de treinamentos de reciclagem para os motoristas.

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COMO SOLICITAR:

O início do procedimento deverá acontecer com o mínimo de 10 dias úteis do início da viagem. Os solicitantes deverão ser cadastrados no setor de transportes. Para os campi do interior, a diretoria de campus deverá indicar e cadastrar junto ao setor de Transportes um responsável pela reserva. Para os campi localizados em Belo Horizonte, cada departamento/coordenação deverá designar um responsável pela reserva de veículos. Todo o contato do setor de Transportes será feito com o solicitante cadastrado. Apenas esse solicitante poderá preencher e encaminhar o formulário eletrônico de solicitação de reserva.

Após o deferimento da reserva, o Setor de Transportes fará análise da disponibilidade de veículo e motorista em até 2 dias úteis e  através de e-mail confimará ou não a reserva. Após a confirmação o solicitante deverá encaminhar o Formulário 1 – Reserva de Veículo e Formulário 2  – Relação de Passageiros em até 4 dias úteis, devidamente preenchidos e autorizados pelas Diretoria do Campus e Planejamento e Gestão. OBS: os mesmos poderão ser escaneados e enviados por e-mail ou malote.

Na data prevista para a viagem todos os formulários deverão estar em posse do motorista e o responsável pela viagem deverá participar da Vistoria inicial do  Formulário 3 – Plano de Viagem. Após finalizado o atendimento, o motorista e o responsável deverão fazer a Vistoria Final no veículo,  Formulário 4 – Relatório de Viagem. Por fim o solicitante deverá responder a Pesquisa de Satisfação para concluir o processo de atendimento e habilitá-lo a fazer novas solicitações ao setor de Transportes.

PROCEDIMENTOS:

Procedimento para reserva de veículos

Procedimento para utilização de veículos

FORMULÁRIOS:

Formulário C1

Formulário F1

Formulário F2

Formulário F3

Formulário F4

 


Coordenação: Aparecida de Castro Madeira
Estagiária: Bárbara Diniz
Telefone: (31) 3379-3005
E-mail: transportes@adm.cefetmg.br